Notary απευθύνεται στους συμβολαιογράφους και αποτελεί ένα ισχυρό εργαλείο, το οποίο, καθιστά ευκολότερη τη σύνταξη, παρακολούθηση και ολοκλήρωση των συμβολαιογραφικών πράξεων, προσφέροντας, προσφέροντας σε ένα περιβάλλον πολλών χρηστών μια σημαντική αύξηση της παραγωγικότητας.
TUTORIALS
Features
Συμβαλλόμενοι
Καταχώριση στοιχείων πελάτη χρησιμοποιώντας ειδικό επιλογέα για φυσικά ή νομικά πρόσωπα. Πλήρη στοιχεία Εκπροσώπου/Πληρεξουσίου για αυτόματη εισαγωγή στα κείμενα. Εύκολη εύρεση του πελάτη, πληκτρολογώντας μόνο μέρος του επιθέτου ή ονόματος του, ή μέρους του ονόματος της πόλης ή χώρας διαμονής του ή * για να εμφανιστούν όλοι τους. Εύκολη εύρεση των πελατών “Σε αδράνεια” δηλαδή οι πελάτες που δεν έχουν ακόμη αναφερθεί ως συμβαλλόμενα μέρη.
Υποδείγματα
Δημιουργήστε και χρησιμοποιήστε τα δικά σας πρότυπα συμβολαίων και δηλώσεων και χρησιμοποιήστε ως υποδείγματα: τα έγγραφα που έχουν επεξεργαστεί από τον χρήστη και καταχωρήθηκαν ως υποδείγματα, τα υποδείγματα του Βιβλίου Υποδειγμάτων που είναι μια προεγκατεστημένη βάση δεδομένων την όποια μπορείτε να εμπλουτίσετε με δικά σας υποδείγματα ή επιπρόσθετα μπορείτε να δημιουργήσετε χωριστά Βιβλία Υποδειγμάτων τα όποια απλά συνδέστε τα ένα προς ένα με την εφαρμογή “Notary”.
Επίσης, χρησιμοποιήστε το Φάκελο Υποδειγμάτων όπου μπορείτε να συλλέξετε αρχεία που θεωρείτε χρήσιμα.
Έγγραφα και Δηλώσεις
Ορίστε προαιρετικά τον υπο-φάκελο και το όνομα του αρχείου MS Word του εγγράφου που θα δημιουργηθεί. Επιλέξτε την κατηγορία στην οποία ανήκει το έγγραφο και τον τόπο της συμβολαιογραφικής πράξης (εντός/εκτός γραφείου ή αόριστο). Επιλέξτε τα σχετικά συμβαλλόμενα μέρη (Αφενός/Αφετέρου/Εκ τρίτου/ ή Αόριστο) και τα στοιχεία τους θα εισαχθούν αυτόματα στο κείμενο του εγγράφου. Εφόσον έχει δημιουργηθεί το έγγραφο δημιουργούνται αυτόματα και οι σχετικές δηλώσεις.
Ορισμός έγγραφου ως τελικού και ως υπόδειγμα και αυτόματη αρίθμηση των εγγράφων.
Εύρεση
Εύκολη εύρεση του εγγράφου, πληκτρολογώντας μόνο μέρος του επιθέτου ή ονόματος του πελάτη, ή μέρους του ονόματος της πόλης ή χώρας διαμονής του ή * για να εμφανιστούν όλα τα έγγραφα.
Γεγονότα
Για κάθε έγγραφο, μπορείτε να προσθέσετε σχετικά γεγονότα (ορόσημα) και τα συνδεδεμένα εξωτερικά αντικείμενα τους (π.χ. σαρωμένα έγγραφα που χρησιμοποιείτε για να ολοκληρώσετε το έργο σας).
Επανάκτηση
Ισχυρό και αξιόπιστο σύστημα για τη διαχείριση και επανάκτηση των συνδέσεων μεταξύ Notary και αρχείων εγγράφων MS Word που δημιουργήθηκαν, καθώς και αυτών με τα αντικείμενα των γεγονότων.
Μεταφορά Δεδομένων
Εισαγωγή/Εξαγωγή των δεδομένων προς/από βάσεις δεδομένων συμβατές με “Notary”.